Como montar uma jornada do cliente completa usando automação

18/06/2025 18:26 - Por Agência Tornera - Comunicação - Marketing - Vendas
Aprenda como montar uma jornada do cliente com automação e transforme seu processo comercial em uma máquina de conversão e fidelização.
Consultor explicando mapa da jornada do cliente em quadro branco para a equipe
(Fonte: Freepik/Reprodução)

No mercado atual, quem deseja vender mais, reduzir custos e ganhar escala precisa dominar um conceito fundamental: jornada do cliente com automação. Isso significa mapear todas as etapas que um consumidor percorre — desde o primeiro contato até a compra e a fidelização — e conectar esses pontos de forma inteligente, usando tecnologia.


Empresas que constroem uma jornada automatizada conseguem oferecer experiências personalizadas, se posicionam de forma mais profissional e aumentam consideravelmente suas taxas de conversão e retenção.

O que é uma jornada do cliente com automação?

A jornada do cliente com automação é o caminho que seu lead percorre, desde o momento em que descobre sua empresa até o pós-venda, com todos os pontos de contato sendo gerenciados por automações.


Na prática, isso significa que e-mails, mensagens no WhatsApp, tarefas comerciais, ofertas, follow-ups e até processos de onboarding podem ser executados automaticamente, sem depender de ações manuais, garantindo consistência e eficiência.

Por que automatizar a jornada do cliente?

No mundo atual, o consumidor exige agilidade, personalização e uma experiência fluida. Empresas que não conseguem atender a essas expectativas ficam para trás rapidamente.


Ao implementar uma jornada do cliente com automação, sua empresa:


  • Reduz falhas humanas no atendimento;

  • Acelera processos de vendas e pós-venda;

  • Oferece experiências personalizadas e rápidas;

  • Melhora a produtividade do time comercial;

  • Aumenta as taxas de conversão e de fidelização.

Etapas da jornada do cliente com automação

Para construir uma jornada do cliente com automação eficiente, é essencial entender quais são as principais etapas desse processo. A seguir, veja como mapear e automatizar cada uma.

    1. Atração e geração de leads

    A jornada começa com a captação de visitantes e leads. Nessa fase, você precisa atrair pessoas que ainda não conhecem sua empresa.


    Com automação, é possível:


    • Capturar leads por meio de landing pages, formulários, pop-ups ou chatbots;

    • Integrar essas ferramentas diretamente ao seu CRM (como Zoho, RD Station ou HubSpot);

    • Enviar automaticamente um e-mail de boas-vindas ou um WhatsApp assim que o lead se cadastra.


    Esse é o primeiro passo para nutrir o relacionamento de forma escalável.

    2. Nutrição e educação do lead

    Nem todo mundo que se cadastra está pronto para comprar. Por isso, a nutrição é uma etapa fundamental na jornada do cliente com automação.


    Aqui, você pode:


    • Criar sequências automáticas de e-mails ou mensagens no WhatsApp com conteúdos educativos;

    • Enviar materiais como e-books, vídeos, cases e artigos de blog;

    • Segmentar os leads de acordo com seu interesse e comportamento (ex.: abriu um e-mail sobre serviço X? Entra no fluxo desse serviço).


    Esse processo aumenta o interesse e a confiança na sua empresa, preparando o lead para a próxima etapa.

    3. Qualificação e lead scoring

    Com automação, você consegue definir critérios que ajudam a entender quais leads estão mais próximos da compra.


    O lead scoring permite que você:


    • Atribua pontos a cada ação (ex.: abrir e-mail = 5 pontos, clicar no link = 10 pontos);

    • Classifique automaticamente quem está pronto para comprar;

    • Acione alertas para que o time de vendas entre em contato no timing certo.


    Esse é um dos grandes diferenciais da jornada do cliente com automação, pois evita desperdício de tempo com leads desqualificados.

    Tela de computador exibindo gráfico de qualificação de leads, com equipe ao fundo em reunião
    (Fonte: Freepik/Reprodução)

    4. Abordagem comercial automatizada

    Quando o lead atinge a pontuação ideal, ele pode:


    • Receber uma proposta automaticamente;

    • Ser enviado para uma agenda de call ou reunião;

    • Receber uma sequência de mensagens mais comerciais, com ofertas específicas.


    Ao mesmo tempo, o CRM gera tarefas automáticas para que o vendedor acompanhe, garantindo que nenhum lead fique esquecido no processo.

    5. Fechamento e conversão

    No momento do fechamento, a automação pode:


    • Enviar contratos digitais;

    • Gerar links de pagamento automaticamente;

    • Enviar um e-mail ou WhatsApp com a confirmação da compra.


    Além disso, se o cliente não fechar na primeira proposta, a automação dispara lembretes e follow-ups, aumentando consideravelmente a taxa de conversão.

      6. Onboarding e ativação do cliente

      Após a venda, a jornada continua. Com automação, você pode:


      • Enviar um e-mail de boas-vindas ao cliente;

      • Criar uma sequência de vídeos ou conteúdos explicando como usar o serviço;

      • Gerar tarefas automáticas para o time de sucesso do cliente (CS) fazer o acompanhamento inicial.


      Esse cuidado aumenta a satisfação, reduz o churn e melhora a percepção da marca.

      7. Pós-venda, fidelização e encantamento

      Na etapa de pós-venda, a jornada do cliente com automação permite:


      • Enviar pesquisas de satisfação automaticamente;

      • Gerar ofertas de upsell ou cross-sell no momento certo;

      • Manter um relacionamento contínuo com conteúdos, convites para eventos ou novidades.


      Clientes bem cuidados compram mais, permanecem por mais tempo e ainda indicam sua empresa.

      Ferramentas para montar uma jornada automatizada

      Algumas das ferramentas que podem ajudar a estruturar uma jornada do cliente com automação são:


      • Zoho CRM + Zoho Marketing Automation

      • RD Station

      • HubSpot CRM

      • ActiveCampaign

      • Zapier (para integrações entre plataformas)


      Essas ferramentas permitem criar fluxos de e-mails, automações no WhatsApp, segmentações inteligentes, lead scoring e muito mais.

      Erros comuns ao montar uma jornada automatizada

      • Criar fluxos muito genéricos e sem personalização;

      • Não configurar lead scoring, perdendo o timing da venda;

      • Deixar lacunas na jornada, como falta de follow-up ou pós-venda;

      • Ignorar a análise de dados para otimizar os processos.


      Uma jornada do cliente com automação exige planejamento, testes e ajustes constantes para gerar os melhores resultados.

      O impacto da automação na experiência do cliente

      Quando bem estruturada, uma jornada do cliente com automação:


      • Melhora a percepção de profissionalismo da empresa;

      • Gera mais vendas com menos esforço manual;

      • Aumenta o ticket médio e a retenção de clientes;

      • Cria uma operação escalável e muito mais eficiente.


      Empresas que dominam esse processo não só vendem mais, como também entregam uma experiência superior para seus clientes em todas as etapas.

      Profissional sorrindo enquanto trabalha no computador, criando fluxos de automação
      (Fonte: Freepik/Reprodução)

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